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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて
採用活動における個人情報の取り扱いについて

株式会社イプロス(以下、「当社」)は、当社の人材採用募集に対してお問い合わせ・応募された皆様(以下、「応募者」)から提供・開示いただいた氏名・住 所・電話番号・Eメールアドレスなどの個人情報(以下、「応募者情報」)について、当社が定める「個人情報保護方針」に従って取得、利用し、適正に管理いたします。当社に個人情報を提供・開示される際は、当社の「採用活動における個人情報の取り扱いについて」の内容をご検討いただき、ご承諾の上、ご提供いただけますようお願い申し上げます。なお、個人情報の提供は任意ですが、記入欄において任意とされていない情報をご提供いただけない場合、選考対象とならない事がありますことをご了承ください。

1.個人情報の収集・利用目的

当社は、採用に関連する業務の委託先に対して、業務遂行に必要な応募者の個人情報を委託することがあります。個人情報の委託先については、当 社の委託先選定手順に従い選定し、個人情報の安全管理を図り、情報漏洩等の防止に努めます。なお、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提 供することはありません。

1.採用に関する連絡や資料等の送付
2.応募から選考までの手続き及び管理
3.雇用のための準備手続き
4.採用選考の過程または内定者への研修等に伴う交通機関や宿泊施設の手配
5.その他お問い合わせ、ご依頼事項への対応

2.個人情報の第三者への提供、委託について

当社は、採用に関連する業務の委託先に対して、業務遂行に必要な応募者の個人情報を委託することがあります。個人情報の委託先については、当 社の委託先選定手順に従い選定し、個人情報の安全管理を図り、情報漏洩等の防止に努めます。なお、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提 供することはありません。

・法令の規定により提供が要求された場合
・本人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公共の利益を保護するために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・法令の定めにより国の機関または地方公共団体が遂行する事務に協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障があるとき

3.個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等について

(1)当社にご提供いただいた個人情報に対して、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等(以下、「開示等」とい う)をご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご請求人が応募者ご本人であるかの確認が取れた場合に限って対応いたします。開示等の結果、ご自身 の個人情報に事実でないことがあれば、お申し出により訂正、追加、削除をいたします。但し、削除、利用停止、消去等を行った場合は、採用選考の対象となら ない事があります。

(2)以下のようにご希望に対応しかねる場合がありますことをご了承ください。その場合、対応できない旨とその理由をご連絡いたします。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・法令に違反することとなる場合。
・選考過程における合否判断内容、ご提供いただいた情報以外の情報等、開示対象個人情報以外については、対応できない場合があります。
・不採用とさせていただいた応募者、採用を辞退された応募者の個人情報で、すでに廃棄されている情報ついては対応いたしかねます。

4.連絡窓口および個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者および個人情報に関する苦情、各種お問い合わせ窓口は、以下のとおりです。


株式会社イプロス 個人情報管理責任者
privacy@ipros.jp

当社の「個人情報保護方針」については、以下のURLでご覧いただけます。

https://www.ipros.jp/privacy